noviembre 2024

¿Para que sirven estas herramientas? Imaginemos que tienes una lista de números de  empleados de la empresa y que necesitas saber qué empleados están en cada oficina. La hoja de cálculo es enorme, por lo que puedes pensar que es una tarea difícil. En realidad, es bastante fácil de hacer con una función de búsqueda con la siguiente herramienta.  Las funciones BUSCARV, junto con INDICE y COINCIDIR, son algunas de las funciones más útiles de Excel.  ¿Qué es la función ÍNDICE? Usar estas funciones de forma combinada, o mejor dicho de forma anidada, permite buscar un rango de datos y extraer un valor en la intersección de cualquier fila o columna. NOTA: La función puede tomar dos formas tanto forma matricial y forma referencia.  Estructura de la fórmula ÍNDICE INDICE (matriz,  núm_fila,  [núm_columna])  ¿Qué es la función COINCIDIR?  Busca un elemento específico en un intervalo de celdas y después devuelve la posición relativa de dicho elemento en el rango. Por ejemplo, si el rango A1:A3 contiene los valores 10, 35 y 58, la fórmula =COINCIDIR(35,A1:A3,0) devuelve el número 2, porque 35 es el segundo elemento del rango. Estructura de la formula COINCIDIR COINCIDIR( valor_buscado,  matriz_buscada, [tipo_de_coincidencia]) Veamos ahora un ejemplo gráfico de como aplicar dichas funciones en conjunto:  Usemos las funciones INDICE y COINCIDIR conjuntamente para devolver el número del productor y su costo correspondiente para cada una de las productos. Puesto que el costo se devuelve en formato de número, usamos la función TEXTO para aplicarle el producto como costo. De hecho, la función INDICE usa el resultado de la función COINCIDIR como su argumento. La combinación de las funciones INDICE y COINCIDIR se usa dos veces en cada fórmula; primero, para devolver el producto y, después, para devolver el costo. A continuación te mostramos un vídeo para que puedas visualizar de manera gráfica dichas funciones: Tomado del blog de ICEMéxico

¿Alguna vez has escuchado el término «Concatenar»? Conocer esta sencilla función, puede facilitarnos tantas horas de trabajo que usualmente si no tenemos el conocimiento, creemos o tratamos de hacer las modificaciones de manera manual, conocer esta función, podrá ser como conocer un truco que te permita reunir información en una sola celda. En este artículo conoceremos un poco más sobre como poder utilizar aplicar esta función. Definamos entonces como se utiliza, con esta función podemos unir una dos o varias cadenas de texto en una sola celda, es decir, cuando queremos información que se encuentra en una o varias celdas y la queremos concentrar en una sola… A continuación, en este ejemplo podemos notar como deseamos juntar el nombre en una misma celda.  De tal forma que pondremos la siguiente fórmula en una celda, tomando como ejemplo la imagen anterior, no olvides poner entre comillas los espacios que deseas poner, tal como aparece en el ejemplo de abajo.  Posterior a ello, vamos a aplicar la misma formula a toda la fila, como en la imagen que a continuación veremos: Esto sirve para poder aplicar la misma fórmula a toda la fila y así se obtengan todos los resultados sin necesidad de hacerlo de manera manual. A continuación, te compartimos un video sencillo para que puedas aplicar este conocimiento acompañado de una guía visual.  Tomado del blog de ICEMéxico